Sichere externe Zusammenarbeit mit Partnern & Kunden
Sicheres Extranet mit SharePoint Online. Zusammenarbeit mit externen Partnern, Kunden und Lieferanten. CNEXT aus Bern, Schweiz.
Ein SharePoint Extranet ermöglicht Schweizer Unternehmen die sichere Zusammenarbeit mit externen Partnern, Kunden und Lieferanten – ohne VPN und ohne interne Systemzugriffe. Externe Benutzer erhalten via Azure AD B2B Einladungen Zugang zu genau definierten SharePoint-Bereichen.
Typische Extranet-Szenarien: Partnerportale für gemeinsame Projektarbeit mit Planungsbüros oder Zulieferern. Kundenportale für Dokumenten-Sharing, SLA-Reporting und Ticketing. Lieferantenportale für Bestellprozesse und Qualitätsdokumentation. Bauträger-Portale für Bauprojekt-Koordination mit Architekten und Behörden.
Sicherheit: Azure AD B2B steuert den Zugriff externer Benutzer ohne Gast-IT-Aufwand. Conditional Access Policies erzwingen MFA für externe Accounts. Sensitivity Labels und DLP verhindern unbeabsichtigten Dateiabfluss. CNEXT implementiert Extranet-Lösungen vollständig DSGVO- und nDSG-konform.
FAQ
Brauchen externe Partner eine Microsoft 365 Lizenz für ein SharePoint Extranet?
Nein. Externe Benutzer können als Azure AD B2B Gäste eingeladen werden und benötigen lediglich ein Microsoft-Konto oder eine Unternehmens-E-Mail-Adresse. Microsoft stellt 5 kostenlose Gast-Logins pro lizenziertem M365-Nutzer bereit. CNEXT berät zur optimalen Lizenzierungsstrategie.
Wie sicher ist ein SharePoint Extranet gegenüber klassischem E-Mail-File-Sharing?
Deutlich sicherer. Beim SharePoint Extranet haben Sie vollständige Kontrolle: Sie bestimmen, wer was sieht (Berechtigungsmodell), können Zugriff sofort entziehen, erhalten Audit-Logs und können Dokumente mit Ablaufdatum versehen. E-Mail-Anhänge verlassen das Unternehmen unkontrolliert.
Kann ein SharePoint Extranet branchenspezifische Compliance-Anforderungen erfüllen?
Ja. Mit Microsoft Purview Compliance Manager, Sensitivity Labels und Information Barriers kann das Extranet für ISO 27001, nDSG und DSGVO konfiguriert werden. Für Gesundheitswesen, Banken oder öffentliche Verwaltungen implementiert CNEXT branchenspezifische Sicherheitskonzepte.