Enterprise Content Management mit SharePoint. Records Management, Archivierung und Content Lifecycle für Schweizer Unternehmen. CNEXT Bern.
Enterprise Content Management (ECM) mit SharePoint umfasst den gesamten Lebenszyklus von Unternehmensinhalten: von der Erstellung über die Verwaltung bis zur gesetzeskonformen Archivierung. SharePoint Online in Kombination mit Microsoft Purview deckt alle ECM-Anforderungen für Schweizer Unternehmen ab. Kernbereiche: Records Management klassifiziert Dokumente als offizielle Unterlagen mit Aufbewahrungsfristen. Content Lifecycle Management definiert automatische Aktionen (Archivierung, Löschung, Review) nach Zeiträumen oder Ereignissen. Content Types und Metadaten standardisieren die Ablagestruktur unternehmensweit. Microsoft Purview Compliance Manager überwacht die Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Schweizer Relevanz: Das revDSG/nDSG verlangt nachweisbare Datenschutzmassnahmen und definierte Aufbewahrungsfristen. CNEXT implementiert SharePoint ECM-Konzepte, die OR-Aufbewahrungsfristen (10 Jahre), FINMA-Anforderungen und branchenspezifische Compliance-Vorgaben erfüllen.SharePoint ECM ist ein aktives, kollaboratives System: Dokumente werden erstellt, bearbeitet und verwaltet. Klassische DMS-Systeme sind oft reine Archiv-Lösungen. SharePoint verbindet beides – aktive Zusammenarbeit und compliance-konforme Langzeitarchivierung mit Microsoft Purview.
Das Schweizer OR schreibt 10 Jahre für Geschäftsbücher und Buchungsbelege vor. Das Mehrwertsteuergesetz verlangt 10 Jahre für steuerrelevante Dokumente. CNEXT konfiguriert Retention Policies in SharePoint und Microsoft Purview, die diese Fristen automatisch durchsetzen.
Ja. Mit Microsoft Purview Sensitivity Labels, Audit Logs, Data Loss Prevention und dem Swiss Data Residency Commitment von Microsoft (Rechenzentren in der Schweiz) erfüllt SharePoint Online die nDSG-Anforderungen. CNEXT begleitet Sie von der Datenschutz-Folgenabschätzung bis zur technischen Umsetzung.